Invitations

Vue d’ensemble

La fonctionnalité Invitations permet aux propriétaires d’organisations d’inviter de nouveaux utilisateurs à rejoindre leur équipe dans LogCentral. C’est le moyen principal pour ajouter des membres à votre organisation et gérer l’accès de votre équipe.

Les invitations fonctionnent dans les deux sens : les propriétaires d’organisations peuvent envoyer des invitations, et les utilisateurs peuvent consulter et gérer les invitations qu’ils ont reçues.

Gestion de vos invitations reçues

Lorsque quelqu’un vous invite à rejoindre son organisation, vous pouvez consulter et gérer ces invitations depuis votre compte LogCentral.

Consulter vos invitations

Accédez à la page des invitations pour voir toutes les invitations en attente que vous avez reçues. Chaque invitation affiche :

• Le nom de l’organisation
• Le rôle qui vous est proposé
• Le nom de la personne qui vous a invité
• La date d’expiration de l’invitation

Répondre aux invitations

Pour chaque invitation en attente, vous pouvez :

• Accepter l’invitation pour rejoindre l’organisation avec le rôle proposé
• Rejeter l’invitation si vous ne souhaitez pas rejoindre cette organisation

Vous pouvez également consulter l’historique de vos invitations passées (acceptées, rejetées ou expirées).

Gestion des invitations d’organisation

Si vous êtes propriétaire d’une organisation, vous pouvez gérer les invitations depuis la page de gestion des utilisateurs de votre organisation.

Envoyer des invitations

Lors de l’envoi d’une invitation, vous devez :

1. Fournir l’adresse e-mail de la personne à inviter
2. Sélectionner le rôle approprié pour ce membre

Suivre les invitations envoyées

La section des invitations d’organisation vous permet de :

• Voir toutes les invitations envoyées
• Filtrer les invitations par statut
• Annuler les invitations en attente si nécessaire
• Consulter l’historique complet des invitations

Statuts des invitations

Les invitations peuvent avoir différents statuts :

• En attente : L’invitation attend une réponse de l’utilisateur
• Acceptée : L’utilisateur a rejoint l’organisation
• Rejetée : L’utilisateur a décliné l’invitation
• Annulée : Le propriétaire de l’organisation a annulé l’invitation
• Expirée : Le délai de réponse est dépassé

Rôles disponibles

Lors de l’envoi d’une invitation, vous pouvez attribuer l’un des rôles suivants :

• Owner : Contrôle complet de l’organisation, incluant la gestion des membres et des paramètres
• Member : Accès standard aux fonctionnalités de l’organisation
• Reader : Accès en lecture seule aux données de l’organisation
• Billing : Gestion de la facturation et des abonnements

Choisissez le rôle en fonction des responsabilités que vous souhaitez confier au nouveau membre.

Bonnes pratiques

• Vérifiez toujours l’adresse e-mail avant d’envoyer une invitation
• Attribuez le rôle le plus approprié selon les besoins de chaque membre
• Consultez régulièrement les invitations en attente pour suivre qui a rejoint votre organisation
• Annulez les invitations qui ne sont plus nécessaires pour maintenir une liste propre

Fonctionnalités connexes

• Gestion des utilisateurs : Une fois l’invitation acceptée, gérez les membres depuis la page Users de votre organisation
• Paramètres d’organisation : Configurez les paramètres généraux de votre organisation